Untuk orientasi dan ujian masuk anggota baru PWI Riau, harus memenuhi syarat-syarat sesuai PD/PRT PWI. Adapun syarat yang harus dilampirkan untuk mendaftar calon anggota PWI Riau, sebagai berikut: 

1. Bekerja di media berbadan hukum pers (PT), dibuktikan dengan fotokopi Company Profile Perusahaan;

2. Mengisi formulir (bisa diminta di Sekretariat PWI Riau);

3. Fotokopi ijazah terakhir minimal berpendidikan SLTA;

4. Surat Pernyataan Pemohon di atas materai;

5. Surat Keterangan Pemimpin Redaksi/Stempel Redaksi tempat bekerja di atas materai;