RIAU24.COM - BENGKALIS - Penerimaan peserta didik baru (PPDB) tingkat SMA resmi di buka yang sebelumnya sempat ditunda berlangsung secara daring mulai, Senin 28 Juni sampai 3 Juli 2021 mendatang.

SMAN 1 Bengkalis satu diantara sekolah tingkat SMA yg melakukan penerimaan peserta didik baru. Pagi Senin aktifitas disekolah terlihat sepi.

Tidak tampak orang tua siswa maupun calon siswa baru yang berdatangan mencari informasi pendaftaran. Padahal sekolah ini merupakan salah satu sekolah paling banyak diminati.

"Penerimaan siswa baru secara online atau daring membuat siswa bisa secara mandiri mendaftarkan diri ke sekolah ini. Apalagi sebulan sebelum pendaftaran dibuka pihak sekolah SMAN 1 Bengkalis sudah membagikan grup whatsApp (WA) sebagai saluran resmi sekolah menyampaikan informasi pendaftaran," ungkap Ahmad Hunsul Kholki Ketua panitia PPDB SMAN 1 Bengkalis, Senin 28 Juni 2021.

Menurutnya, satu bulan sebelum jadwal PPDB  dimulai pihaknya telah membuat grup WA PPBD SMAN 1 Bengkalis. Sebanyak dua grup WA yang disediakan untuk menampung calon pendaftar di SMAN 1 Bengkalis.

"Informasi pendaftaran di sampaikan melalui grup WA, sehingga calon peserta didik baru ataupun orangtuanya tidak perlu hadir lagi ke sekolah untuk mencari informasi,"ungkapnya lagi.

Sejauh ini, lanjut sapaan akrab Oki ini, grup WA yang ada sangat efektif sebagai tempat informasi pendaftaran. Ini terlihat dihari pertama pendaftaran tidak ada satupun calon siswa atau orangtua yang datang ke sekolah mencari informasi pendaftaran karena sudah disampaikan langsung melalui grup.

"Semua pertanyaan kita layani lewat grup WA. Kita liat hasilnya sangat efektif,"ucapnya.

Lanjutnya calon siswa bisa tergabung lewat grup ini melalui proses jemput bola. Pihak SMAN 1 Bengkalis membuat link grup dan dibagikan ke grup WA siswa kelas sembilan SMP dan MTs yang ada di Bengkalis.

"Kami cari informasi calon siswa yang bakal tamat SMP dan kami bagikan link grupnya, mereka kemudian yang menyebarkan kepada rekan rekan serta orangtuanya,"bebernya.

Oki mengatakan, sejauh ini pertanyaan dari orangtua siswa ataupun siswa terkait penerimaan siswa baru ini banyak terkait persyaratan calon siswa dari jalur prestasi. Semua pertanyaan dijawab dan dijelaskan melalui grup WA bagaimana melengkapi berkasnya.

"Seperti sertifikat rangking saat sekolah, ada beberapa siswa yang rangkingnya baik ingin mendaftar ke sekolah kita. Tetapi saat rangking dahulu, sekolah mereka tidak mengeluarkan sertifikat, ini bisa digantikan dengan surat keterangan yang menyatakan mereka rangking dari sekolah,"ungkapnya lagi.

Sementara, mekanisme pendaftaran sama seperti tahun sebelumnya. Inipun sudah disampaikan melalui grup WA calon peserta baru SMAN 1 Bengkalis. Untuk pendaftaran calon siswa baru diarahkan untuk membuka website PPDB2021.riau.go.id.

"Kemudian mereka akan diarahkan untuk memilih kabupaten, setelah itu nanti akan tersaji empat jalur pendaftaran diantaranya zonasi, afirmasi, prestasi dan perpindahan orangtua. Setelah memilih jalur pendaftaran peserta akan masuk dalam form pendaftaran baru bisa memilih sekolah serta melengkapi berkas yang diperlukan,"ujarnya lagi.

Dengan kesibukan ini pihak panitia bisa tidak maksimal melayani mereka yang datang dihari pertama dan kedua. Sehingga pihak sekolah berinisiatif pelayanan kendala teknis dalam pendaftaran dilayani mulai hari ketiga pendaftaran hingga hari terakhir di sekolah.

"Nanti setalah hari ketiga akan kita layani semua yang terkendala dalam pendaftaran secara tatap muka dan juga telpon. Untuk layanan di sekolah secara tatap muka kita sediakan perangkat dengan perangkat yang ada di labor komputer,"katanya.

Menurutnya, untuk saat ini sekolah SMAN 1 Bengkalis membuka pendaftaran sebanyak 288 peserta didik baru. Dengan jumlah ruangan belajar untuk siswa baru sebanyak delapan ruang belajar.