Pastikan Kenyamanan 4.500 Santri

Dengan jumlah peserta yang diperkirakan mencapai 4.500 orang, Afni meminta panitia memberikan perhatian serius terhadap kebutuhan dasar para santri selama mengikuti kegiatan.

Kesiapan tempat menginap, fasilitas ibadah, kamar mandi, tempat wudu, hingga transportasi menjadi sejumlah hal yang harus dipastikan sebelum pelaksanaan acara. Lokasi pemondokan juga diupayakan berada tidak jauh dari pusat kegiatan agar memudahkan mobilitas peserta, terutama santri yang datang dari kecamatan dengan jarak tempuh cukup jauh.

“Jangan jauh-jauh lah dari kompleks ini supaya tidak perlu mereka jalan lagi,” ujar Afni saat membahas lokasi pemondokan dalam rapat.

Untuk mendukung mobilitas peserta, pemerintah daerah juga merencanakan penyediaan transportasi gratis menggunakan odong-odong milik Pemkab Siak. Panitia diminta memastikan jumlah peserta dari setiap pondok pesantren agar kebutuhan akomodasi dan pelayanan dapat dipersiapkan secara proporsional.

Afni juga menekankan pentingnya kedisiplinan waktu selama pelaksanaan kegiatan. Upacara dijadwalkan dimulai pukul 08.30 WIB dan ditargetkan selesai pukul 09.30 WIB, sebelum dilanjutkan dengan kirab santri.