Data yang tersaji dengan baik menjadi dasar evaluasi produktivitas, perencanaan kebutuhan panen, pemantauan persediaan, hingga pengelolaan anggaran unit usaha.

Bambang menekankan bahwa seluruh asisten tata usaha harus menguatkan fungsi monitoring dan kontrol. Kesalahan kecil dalam administrasi, kata dia, dapat berdampak langsung pada efisiensi operasional serta kualitas laporan keuangan yang menjadi acuan bagi manajemen regional maupun pusat.

“Closing tidak hanya tentang menyelesaikan tugas, tetapi memastikan kualitas hasilnya. Kualitas laporan keuangan dimulai dari kualitas entri data. Dan entri data yang baik harus mengikuti Komitmen 5L: Lihat dokumen, Lengkapi, Laporkan bila ada selisih, Lolos verifikasi, dan Langsung input,” tegasnya.

Ia juga mengingatkan para peserta untuk memahami alur proses bisnis secara menyeluruh agar tidak mudah dibingungkan ataupun dimanfaatkan pihak lain. 

Proses administrasi yang kuat akan menjadi bagian dari upaya memperkokoh tata kelola dan mendukung efisiensi lini produksi yang saat ini menjadi fokus transformasi PalmCo.

“Integritas dan totalitas disemai dari hal kecil. Bila administrasi kuat, maka seluruh rantai produksi, mulai dari panen, pengolahan PKS, hingga logistik, akan berjalan efektif karena didukung data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Bambang.