Peserta Workshop direncanakan sekitar lebih kurang 30 orang, yang berasal dari wartawan PWI maupun wartawan di luar PWI serta organisasi kewartawanan lainnya.

Sekretaris PWI Kabupaten Siak, Sahril Ramadhan, mengatakan setelah panitia terbentuk, tahapan selanjutnya adalah melakukan koordinasi dan mempersiapkan berbagai kebutuhan kegiatan.

“Panitia akan segera menindaklanjuti persiapan administrasi, pendataan peserta, narasumber, tempat, anggaran serta kebutuhan teknis lainnya. Kita berharap semua tahapan dapat dipersiapkan secara terkoordinasi,” kata Sahril.

Sementara itu, Konferensi Kabupaten (Konferkab) PWI Kabupaten Siak dijadwalkan pada 10 Desember 2026.

Konferkab menjadi salah satu agenda penting organisasi untuk membahas keberlangsungan organisasi sekaligus memperkuat konsolidasi dan kebersamaan keluarga besar PWI Kabupaten Siak.

Dalam rapat tersebut juga disepakati susunan panitia yang akan menangani persiapan Workshop dan Konferkab. Irvan Zaiza dipercaya sebagai Ketua Panitia, Lina Lestari sebagai Wakil Ketua, Eka sebagai Sekretaris, dan Faisal sebagai Bendahara.