Menurutnya, setiap komitmen yang telah diberikan kepada masyarakat, khususnya kepada peserta berprestasi, harus diupayakan pemenuhannya sesuai mekanisme yang berlaku. Berbagai alternatif pembiayaan diminta untuk dikaji, termasuk melalui perubahan APBD maupun dukungan program tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) dalam bentuk apresiasi tertentu.

Dalam rapat tersebut juga dipaparkan kesiapan teknis pelaksanaan MTQ. Kabupaten Siak akan memberangkatkan 70 peserta kafilah, termasuk dua peserta cadangan, yang didukung oleh 15 pelatih dan 13 official.

Selain mengikuti seluruh cabang perlombaan, Kabupaten Siak juga akan ambil bagian dalam Pawai Ta'aruf dengan melibatkan 200 peserta serta Pawai Perahu Hias yang diikuti 25 orang, termasuk Bupati dan Wakil Bupati Siak bersama tim Dewan Kesenian Siak.

Untuk mendukung kelancaran kegiatan, panitia telah menyiapkan berbagai fasilitas akomodasi bagi peserta, pelatih, official, sekretariat kafilah, petugas bazar, hingga panitia pelaksana di Kabupaten Kuantan Singingi. Seluruh lokasi pemondokan telah dipetakan guna menunjang kenyamanan kafilah selama mengikuti rangkaian MTQ.

Dari sisi transportasi, Pemerintah Kabupaten Siak menyiapkan tiga unit bus pariwisata dan empat unit minibus sebagai armada keberangkatan menuju Teluk Kuantan. Jadwal perjalanan dan titik kumpul juga telah diatur untuk memastikan mobilisasi peserta berjalan lancar dan tepat waktu.

Persiapan turut dilakukan pada sektor promosi daerah melalui arena bazar dan pameran MTQ. Hingga saat ini, progres pembangunan stand bazar Kabupaten Siak telah mencapai sekitar 60 persen. Stand tersebut akan menampilkan berbagai produk unggulan daerah, hasil UMKM, materi promosi pembangunan, serta potensi Kabupaten Siak melalui kolaborasi lintas perangkat daerah.