RIAU24.COM - PTPN IV Regional III, salah satu bagian dari Sub Holding PTPN IV PalmCo yang beroperasi di Bumi Lancang Kuning, Provinsi Riau, telah menjadikan digitalisasi sebagai insiatif penting dalam mewujudkan profesionalitas pengadaan barang dan jasa secara konsisten.

Pemanfaatan sistem pengadaan barang dan jasa diawali dengan keberadaan e-procurement yang berlangsung secara berkesinambungan sejak tahun 2012 atau pada saat entitas tersebut bernama PTPN V, dan terus disempurnakan melalui sistem pengadaan terintegrasi (IPS) pada tahun 2020. 

Region Head PTPN IV Regional III Ahmad Gusmar Harahap dalam keterangan tertulisnya di Pekanbaru, Senin menyebutkan kebijakan tersebut sejalan dengan strategi pemegang saham yang telah menerapkan sistem pengelolaan vendor berbasis teknologi dan standar ketat guna menjadi kunci untuk memastikan fair play di seluruh entitas yang bernaung di dalamnya.  

Melalui platform ini, tegas dia, seluruh proses tender dapat dipantau secara real-time, mulai dari pengajuan penawaran hingga penentuan pemenang. “Dengan sistem digital, kami dapat memastikan tidak ada ruang untuk praktik tidak transparan. Vendor juga dapat mengakses informasi secara terbuka,” tuturnya.  

Selain itu, sistem yang telah dibangun sedemikian rupa tersebut juga dilengkapi fitur evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas produk, ketepatan waktu, serta kepatuhan terhadap kontrak yang telah disepakati. 

Langkah-langkah perbaikan, selanjutnya, menjadi hal yang mutlak untuk dilakukan dalam menjaga dan meningkatkan kemitraan tersebut mengingat vendor dan PTPN Regional III adalah dua hal yang tak dapat dipertukarkan dalam mendukung transformasi perusahaan.